PRIVACY POLICY E USO DEI COOKIE
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di MAAB Srl saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è MAAB Srl (C.F. e P.IVA IT09075860966), con sede legale in Milano (MI), in Via Nerino 3, Telefono: 0289281179, e-mail: info@maabgallery.com (di seguito, anche, la “Società o “MAAB”).
MAAB determina autonomamente le finalità e le modalità del trattamento dei dati, nonché le procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Dati.
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è consultabile contattando MAAB.
Per ogni ulteriore informazione è disponibile il seguente indirizzo e-mail: info@maabgallery.com
2. DATI PERSONALI
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.
Nello specifico, il trattamento in questione riguarderà i seguenti dati personali: nome, cognome e indirizzo e-mail (di seguito i “Dati”).
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati sarà finalizzato ad attività di marketing diretto di MAAB. Vale a dire per inviarLe newsletter con informazioni relative a mostre, eventi culturali e artistici nei nostril spazi o da noi direttamente pubblicizzati e alla partecipazione a fiere d’arte, tramite mezzi automatizzati di posta elettronica.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che potrà essere revocato in qualsiasi momento.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
La navigazione all’interno del Sito è libera e non richiede particolari credenziali di accesso o di autenticazione.
MAAB potrà richiedere all’Utente di inserire i propri Dati (ad esempio: nome, cognome e indirizzo e-mail) nell’apposito campo di registrazione, per facilitare l’erogazione di specifici servizi (di seguito, i “Servizi”), quali:
– l’invio periodico di newsletter contenenti notizie sulle attività di MAAB, quali ad esempio mostre ed eventi presso i propri spazi, eventi culturali e artistici, iniziative speciali e partecipazione di MAAB a fiere d’arte (di seguito, “Newsletter”).
L’invio delle comunicazioni sarà gestito attraverso Mailchimp, servizio fornito da Mailchimp Inc. (luogo del trattamento dati: USA). In seguito al consenso all’invio delle comunicazioni i Suoi dati identificativi saranno memorizzati sui loro server, per ulteriori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la privacy policy di Mailchimp Inc.
MAAB fornisce un’informativa completa sulla privacy in fase di registrazione, che l’Utente deve accettare per poter accedere ai suddetti Servizi.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti, nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3., i Suoi Dati saranno comunicati a:
• soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
• soggetti terzi accuratamente selezionati, affidabili e dotati di esperienza e competenza adeguate all’incarico. Queste terze parti sono state accuratamente selezionate in base alla natura dei compiti che MAAB assegna loro e agiscono sotto il controllo di MAAB e in conformità con le istruzioni di quest’ultima.
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, e a terzi quali Mailchimp Inc., utilizzato per attività della newsletter;
• soggetti interni alle organizzazioni fieristiche a cui MAAB partecipa nel caso in cui vengano inviati coupon invito e/o pass di accesso per partecipare a tali manifestazioni.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento.
Nello specifico i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter fino a revoca del consenso.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società:
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati.
Le ricordiamo che l’invio di newsletter potrà essere interrotto in qualsiasi momento, selezionando l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni newsletter ricevuta. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter di MAAB. La piattaforma Mailchimnp manterrà comunque un elenco degli utenti disiscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nel servizio di newsletter; qualora desideri essere cancellata in via definitiva anche da tale elenco, La invitiamo a contattare la Società, secondo le modalità indicate nel successivo punto 9., che provvederà alla cancellazione manuale.
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8. attraverso le seguenti modalità:
• inviando una e-mail all’indirizzo info@maabgallery.com.
Il termine per la risposta è un (1) mese. L’esercizio dei diritti è gratuito. MAAB si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.
10. RECLAMO
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi di marketing, i Suoi dati identificativi saranno comunicati anche a fornitori in paesi terzi, come specificato al punto 5. Il trasferimento in paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del Regolamento.
12. SICUREZZA DEI DATI
MAAB pone in essere adeguate misure di sicurezza dei dati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 al fine di prevenire la perdita o l’uso illecito o non corretto dei Dati, nonché l’accesso non autorizzato agli stessi.
MAAB si riserva il diritto di cancellare qualsiasi account e tutti i Dati associati qualora si riscontri che questi contengano materiale illecito, lesivo dell’immagine di MAAB e/o dei suoi prodotti/servizi o di terzi, o che sia considerato offensivo o che promuova attività illegali o diffamatorie, o che abbia contenuti pornografici, che inciti alla violenza o che promuova discriminazioni per motivi di razza, sesso, religione e orientamento sessuale.
13. TUTELA DEI MINORI
Per politica aziendale interna, MAAB non gestisce dati di minori di anni 18. MAAB non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni non veritiere che dovessero essere fornite dal minore stesso in fase di conferimento dei dati personali. Qualora dovesse essere accertata la falsità delle dichiarazioni rese dal minore, il Titolare provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale ad esso riferibile.
Al fine di soddisfare al meglio qualsiasi esigenza conoscitiva in materia di privacy e per assecondare l’evoluzione normativa di settore, la presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche. A tal proposito, MAAB Le consiglia di consultare periodicamente la pagina relativa alla privacy policy sul sito web www.maabgallery.com.
INFORMATIVA SUI COOKIE
In ottemperanza al Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali (“Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’8 maggio 2014, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014), il banner della home page del Sito rimanda al presente documento, che fornisce informazioni sulle modalità di utilizzo dei cookie da parte di MAAB o di terze parti e gestiti dall’Utente.
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PRIVACY POLICY AND USE OF COOKIES
Pursuant to and in accordance with Article 13 of Regulation (EU) No. 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (General Data Protection Regulation, hereinafter also referred to as the “Regulation” or “GDPR”) and repealing Directive 95/46/EC, we hereby inform you that the personal data you voluntarily provide to MAAB Srl will be processed in accordance with the applicable data protection legislation.
1. DATA CONTROLLER
The Data Controller is MAAB Srl (Tax Code and VAT reg. no. IT09075860966), with registered office in Milan (MI), in Via Nerino 3, Telephone: +39 0289281179, e-mail: info@maabgallery.com (hereinafter also referred to as the “Company” or “MAAB”).
MAAB independently determines the purposes and methods of the data processing operations, and also the data security procedures to be applied in order to guarantee the confidentiality, integrity and availability of data.
The complete and updated list of data processors may be consulted by contacting MAAB.
The following email address is available for any further information: info@maabgallery.com
2. PERSONAL DATA
Personal data means any information concerning you and referring to you.
Specifically, the processing in question will concern the following personal data: name, surname and e-mail address (hereinafter the “Data”).
3. PURPOSE OF THE PROCESSING
The data will be processed for MAAB’s direct marketing activities. Namely to send you newsletters with information on exhibitions, cultural and artistic events in our premises or directly advertised by us, and on participation in art fairs, by automated e-mail.
4. LEGAL BASIS OF THE PROCESSING
The processing of Data for the purpose indicated in point 3 above has a legal basis in your specific consent, which may be revoked at any time.
5. METHODS OF PROCESSING
Your data will be processed using suitable paper, electronic and/or computerised means in compliance with the legal provisions on processing personal data, taking appropriate security measures to ensure the security and confidentiality of the data.
Navigation inside the Website is free and requires no special access or authentication credentials.
MAAB may request the User to insert his/her Data (for example: name, surname, and e-mail address) in the special registration field, to facilitate the provision of specific services (hereinafter, the “Services”), such as:
– the periodic transmission of newsletters containing news about MAAB’s activities, such as e.g. exhibitions and events at MAAB spaces, cultural and artistic events, GRC’s participation at art fairs, special initiatives, informations about MAAB (hereinafter, “Newsletter”).
The sending of communications will be handled through Mailchimp, a service provided by Mailchimp Inc. (place of the data processing: USA). After consenting to sending communications, your identification data will be stored on their servers, for more information in this regard, please consult the privacy policy of Mailchimp Inc.
MAAB provides a full privacy notice at the registration stage, which the user must accept in order to be able to access the aforementiones services.
6. COMMUNICATION AND DISSEMINATION OF DATA
Your data will be disclosed to well-defined parties. To the extent strictly relevant to the purpose indicated in point 3 above, your Data will be communicated to:
• purposely authorised persons within the Company who perform activities connected with and instrumental to managing the services requested;
• carefully selected, reliable third parties with experience and expertise appropriate to the task. These third parties have been carefully selected according to the nature of the tasks that MAAB assigns them and act under MAAB’s control and in accordance with MAAB’s instructions.
• parties that provide services to manage the information system and telecommunications networks, including e-mail, and third parties such as Mailchimp Inc., used for the newsletter activities;
• internal parties of the trade fair organisations in which MAAB participates if invitation coupons and/or access passes are sent to attend these events.
7. RETENTION PERIOD
Your Data will be kept for a period of time not exceeding the fulfilment of the purposes for which they are processed, in full compliance with the retention limitation principle laid down by the Regulation.
Specifically, your data will be stored for the duration of the newsletter service until you revoke your consent.
8. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
With regard to your Data, you have the right to request from the Company:
• rectification of inaccurate Data and integration of incomplete Data;
• erasure of Data.
Please note that you can stop receiving newsletters at any time by clicking on the “unsubscribe” option at the bottom of each newsletter you receive. From then on, you will no longer receive newsletters from MAAB. The Mailchimp platform will in any case keep a list of unsubscribed users in order to avoid forcing their reintegration into the newsletter service; should you wish to be permanently removed from this list too, please contact the Company, according to the methods indicated in point 9 below, which will carry out a manual deletion.
9. HOW TO EXERCISE YOUR RIGHTS
Please note that you may exercise your rights under 8 above in the following ways:
• by sending an e-mail to info@maabgallery.com.
The deadline for replying is one (1) month. Exercising your rights is free of charge. MAAB also reserves the right to request information necessary to identify the applicant.
10. COMPLAINTS
Should you consider that the processing of Data breaches the provisions of the Regulation, you have the right to lodge a complaint with the Garante per la protezione dei dati personali (Data Protection Authority) or, alternatively, to appeal to the competent judicial authority.
11. TRANSFERRING DATA ABROAD
Your Data will be stored at the Company’s headquarters and on servers located in the European Union.
For strictly operational needs related to the management of marketing services, your identification data will also be communicated to suppliers in third countries, as specified in point 5. Transfer to non-EU countries, apart from the cases where this is guaranteed by adequacy decisions of the European Commission, will be carried out in such a way as to provide appropriate and adequate safeguards in accordance with Articles 46, 47 or 49 of the Regulation.
12. DATA SECURITY
MAAB puts in place adequate data security measures pursuant to EU Regulation 2016/679 in order to prevent the loss or unlawful or incorrect use of Data, as well as unauthorised access thereto.
MAAB reserves the right to delete any accounts and all associated Data if they are found to contain material that is unlawful, detrimental to the image of GRC and/or of its products/services or of third parties, or that is considered offensive or promotes illegal or defamatory activities, or that has pornographic content, incites violence or promotes discrimination on grounds of race, gender, religion and sexual orientation.
13. PROTECTION OF MINORS
As part of its internal company policy, MAAB does not process the data of minors under the age of 18. MAAB will not be liable in any way for any untrue statements that may be provided by a minor when providing personal data. If the statements made by a minor are found to be false, the Data Controller will immediately delete any personal data relating to the minor.
In order to best satisfy any need for information on privacy and to keep up with the evolution of the related legislation, this policy may be subject to updates and changes. In this regard, MAAB hereby advises you to periodically consult the privacy policy page on the website www.maabgallery.com.
COOKIE POLICY
In compliance with the Official Provision of the Italian Data Protection Authority (“Identification of simplified procedures for the privacy notice and for the obtaining of consent to the use of cookies” of May 8, 2014, published in Official Gazette No. 126 of June 3, 2014), the Website’s home page banner refers to this document, which provides information on the procedures by which cookies may be used by MAAB or by any third-party and managed by the User.
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